Informativa relativa alla raccolta dei dati personali comuni e sensibili da parte di Alken. Ai sensi dell’art. 13 del Decreto Legislativo 30 giugno 2003 n. 196 con riferimento ai dati personali comuni e sensibili che si intendono fare oggetto di trattamento, Vi forniamo le seguenti informazioni:

Contenuto dei dati
Il trattamento riguarda dati personali comuni e sensibili riferiti a dipendenti, collaboratori, clienti e fornitori dell’azienda

Finalità e modalità del trattamento
Il trattamento a cui saranno sottoposti i dati personali, che saranno acquisiti e periodicamente aggiornati, ha le seguenti finalità:
adempimento di rapporti commerciali e contrattuali in essere o futuri;
adempimenti amministrativi o contabili;
adempimento agli obblighi di legge;
I dati verranno trattati per tutta la durata del rapporto contrattuale ed anche successivamente, per l’espletamento di obblighi di legge e per finalità amministrative e commerciali. Il conferimento dei dati per il trattamento predetto è obbligatorio, altrimenti Alken non potrà provvedere all’esecuzione degli obblighi derivanti dalla legge o dai contratti. Il trattamento dei dati avviene mediante l’utilizzo di strumenti e procedure idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza e potrà essere effettuato sia mediante supporti cartacei, sia con l’ausilio di mezzi informatici.

Ambito di applicazione dei dati
I dati potranno essere comunicati:
• a soggetti, pubblici e privati, che possono accedere ai dati a forza di disposizione di legge, di regolamento o di normativa comunitaria, nei limiti previsti da tali norme.
• a soggetti che hanno necessità di accedere ai dati per finalità ausiliare al rapporto che intercorre tra Lei e Alken, nei limiti strettamente necessari per svolgere tali compiti ausiliari.
• a soggetti nostri consulenti, nei limiti necessari per svolgere il loro incarico.

Soggetti che potranno venire a conoscenza dei dati
Potranno venire a conoscenza dei dati, oltre ai responsabili del trattamento, tutti gli incaricati del trattamento per l’azienda e per i soggetti sopra indicati, oltre agli incaricati alla manutenzione degli elaboratori elettronici. Alken chiede a tutti gli incaricati il trattamento dei dati nel rispetto della legge. I dati forniti non verranno diffusi, con tale termine intendendosi il darne conoscenza a soggetti indeterminati in qualunque modo, anche mediante la loro messa a disposizione o consultazione.
Il titolare dei dati ha diritto ad ottenere: conferma dell’esistenza di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, indicazione dell’origine dei dati personali, nonché delle finalità e modalità del trattamento, indicazione della logica applicata nei trattamenti effettuati con l’ausilio di strumenti elettronici aggiornamento, rettifica, ovvero, quando di interesse, integrazione dei dati cancellazione, trasformazione in forma anonima o blocco dei dati trattati in violazione di legge cancellazione, trasformazione in forma anonima o blocco dei dati di cui non è necessaria la conservazione, in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati attestazione che l’aggiornamento rettifica, integrazione, cancellazione, trasformazione in forma anonima o blocco sono stati portati a conoscenza di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, quando tecnicamente possibile. Ha diritto di opporsi, in tutto o in parte, per motivi legittimi, al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale. Per esercitare tali diritti rivolgersi al Titolare del trattamento dei dati presso la sede dell’azienda.

---